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Syndics - Gérants

L’efficacité administrative et comptable, une clé fondamentale de votre développement, de votre compétitivité et de la satisfaction de vos mandants :

SYNDICS  : Vous gérez des copropriétés pour compte de tiers. Votre but est d’offrir un service de qualité afin que vos copropriétaires vivent de manière confortable et harmonieuse dans la résidence qu’ils partagent et dont ils vous ont confié la gestion.

Vous savez que cela doit se faire avec professionnalisme, dans la confiance, à des prix compétitifs tout en respectant une réglementation changeante et toujours plus exigeante.

Pourtant une partie importante de votre énergie est consacrée à des taches nécessaires mais rébarbatives et peu créatrices de valeur. Vous devez notamment traiter d’importants flux de documents comptables entrants, notamment des factures et des relevés de comptes : ouvrir, dater, trier, distribuer, valider, affecter analytiquement à chaque copropriété, saisir, décider de la mise en paiement puis classer et ranger. Plus tard vous devrez photocopier pour préparer les comptes avec les copies justificatives des factures afin de préparer vos assemblées générales, enfin il vous faudra archiver tout cet historique.

GERANTS  : Des propriétaires vous ont confié un ou plusieurs biens, vous devez notamment appeler et collecter les loyers, faire réaliser, vérifier et payer les travaux à la charge du propriétaire. Vous devez aussi payer les charges de copropriété qui vous sont souvent adressées par vos confrères syndics. Enfin vous devez rendre des comptes réguliers à vos mandants en produisant des copies justificatives des recettes et dépenses.

Comme dans l’activité de syndic, une partie importante de votre énergie est consacrée à des taches de traitement comptables parfois rébarbatives et souvent peu créatrices de valeur.

SYNDICS ou GERANTS : SERENSIA vous propose une solution logicielle intégrée accompagnée d’une mise en service et d’un support « clé en main », permettant :

  • De recevoir par voie électronique les factures récurrentes et de les intégrer automatiquement dans vos progiciels de gestion, notamment les factures associées à des contrats d’énergie (EDF, GDF,..), d’eau (Véolia, Suez Environnement, Régies Municipales,…) de télécom (Orange, SFR, Free,…) de services ou maintenance : Maintenance de chaudières, d’ascenseur, de services d’energie ou chauffage, de nettoyage, d’entretien,..
  • De lire, reconnaître le contenu, puis aiguiller et faciliter la validation suivie de vos factures papier numérisées, en fin de saisir automatiquement leur contenu dans vos progiciels de gestion.
  • De fluidifier, superviser et sécuriser vos circuits de validation impliquant gestionnaires et comptables.
  • Enfin de préparer soit vos assemblée générales, soit vos comptes rendu de gérance en disposant automatiquement des justificatifs, voire d’analyses appréciées de vos mandants.

La solution SERENSIA est compatible avec de nombreux logiciels de gestion syndic et de gérance. Si vous voulez en savoir plus et rejoindre vos nombreux confrères qui plébiscitent notre solution appelez au 01 86 95 63 00 ou contactez-nous par courrier électronique : contact serensia.com

Actualités

20 Feb 2020

EDITION 2020 DE LA CONVENTION CLIENT AAREON

SERENSIA participera à l’édition 2020 de la Convention clients organisée par Aareon le 28/05/2020 (...)

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Témoignage

L’IMM a porté son choix vers une solution basée sur le module SERENSIA READER de reconnaissance d’écriture et d’automatisation de la facturation, et déployée en 3 mois. Patrick Bolore, a pointé le "gain de productivité conséquent" permis par l’outil, estimant gagner 80% du temps de traitement d’une facture grâce à son utilisation.

Patrick Bolore - IMM

Directeur des Systèmes d’Information

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