Le spécialiste de la digitalisation et de l’automatisation des processus administratifs et comptables
Vous souhaitez vous préparer à la facture électronique obligatoire au 1er juillet 2024 ?
SERENSIA INTELLIGENT GATEWAY,
votre future Plateforme de Dématérialisation Partenaire
100% de factures électroniques, c’est possible dès maintenant !
La réforme réglementaire en quelques mots
Vous avez un projet de dématérialisation de vos factures clients et/ou fournisseurs, en conformité avec la réglementation actuelle et future ?
Vous souhaitez digitaliser vos processus Purchase to Pay ou Order to Cash ?
Vous voulez supprimer la circulation du papier dans votre organisation comptable ?
Vous cherchez des gains de productivité administrative ?
Alors posez-vous les bonnes questions !
Quel est votre objectif au bout du compte une fois ce projet mis en œuvre ?
Comment allez-vous traiter la complexité liée à l’hétérogénéité de votre écosystème de partenaires commerciaux ?
Quelles tâches peuvent ou doivent rester manuelles ?
Quelles sont les conditions préalables à une automatisation maximale et donc à un ROI optimisé ?
Chez Serensia, nous apportons depuis plus de 15 ans à nos clients ce qu’ils attendent : un résultat maximal au moindre coût
La digitalisation des documents comptables n’est qu’un moyen
pour réaliser un objectif : l’automatisation complète des processus administratifs et financiers qui seule permet les gains de productivité promis par les études (plus de 60%).
Pour y arriver, Serensia a développé une suite logicielle, SERENSIA ADAPTIVE SUITE, complète, flexible et intégrée, installée clé en main chez ses clients.
Elle combine une approche technique originale et des modules complémentaires innovants :
- Le socle SERENSIA INTELLIGENT GATEWAY reçoit et/ou émet 100% de vos factures en multi-canal, avec une traçabilité de bout en bout.
- Le module SERENSIA EDI factures transforme tout type de format structuré et gère leurs constantes évolutions de façon transparente pour le client.
- Le module “PDF email” transforme les factures PDF reçues par email en fichiers structurés exploitables et intégrables.
- Le module READER permet de traiter et valider toutes les factures de façon digitalisée et automatisée grâce au Machine Learning.
- Les connecteurs ERP produisent des pièces comptables dans votre S.I pour les factures avec et sans commande, y compris vos cas métier particuliers.
- Le module SERENSIA SAFE garantit l’archivage et la conformité légale.
- Le module de B.I ANALYZER exploite la base des données comptables mais aussi techniques, comme les données de consommations d’eau ou d’énergie.
- Le module SERENSIA WORKFLOW assure la circulation digitale de la facture dans votre organisation jusqu’à sa validation.
- Le module SERENSIA TRANSFER permet le transport sécurisé de flux informatiques d’informations (financières, bancaires) en liaison avec vos partenaires externes (Banques, Caisses d’Allocation Familiales…).
TÉMOIGNAGES
MON LOGIS https://vimeo.com/746908559 Acteur majeur du logement social depuis 1929 et appartenant au Groupe Action Logement, Mon Logis gère aujourd’hui plus de 14 000 logements. Mon Logis a souhaité mettre en place une solution complète et 100% digitale de traitement…
VILOGIA https://vimeo.com/470100944 VILOGIA a mis en place en 2010 une solution de traitement automatisé de ses factures d’exploitation avec une flux EDI pour les factures EDF et la lecture automatique des documents pour les autres fournisseurs du groupe. "Nous avons…
Qualiac (Cegid) annonce un partenariat avec Serensia pour proposer une nouvelle solution de dématérialisation Claude-Emmanuel Chapelan, Responsable Avant-Ventes chez Qualiac, précise : « Intégrer la solution de dématérialisation de Serensia nous permet de proposer une offre complète qui va du flux de…
Institut Mutualiste Montsouris (IMM) L’IMM a porté son choix vers une solution basée sur le module SERENSIA READER de reconnaissance d’écriture et d’automatisation de la facturation, et déployée en 3 mois. Après numérisation le système retrouve automatiquement à quelle commande correspond chaque…
EDF Avec près de 20 millions de factures produites en 2014 sur son marché d’affaires (Entreprises, Professionnels, collectivités), EDF est l’un des principaux facturiers en France. Le groupe doit à la fois gérer des volumes importants de facture et une…
ACTUALITÉS
La réforme 2024 « Facture Electronique obligatoire » arrive à grand pas. e-invoicing, e-reporting, OD, PDP…les sujets à étudier sont multiples. Notre objectif est de vous aider à y voir clair pour préparer au mieux cette échéance. Retrouvez-nous sur notre stand à La Journée de la Facture Electronique le 14 mars prochain
SERENSIA co-animera avec la société VILOGIA un atelier lors de la journée du club HABSIS sur le thème de la “Dématérialisation des factures : de l’obligation à l’opportunité”